UFCD 0700 – Reuniões de trabalho – Organização e planificação (Nível 4) | e-Learning

OBJETIVOS:

Definir e caracterizar os diferentes tipos de reuniões.
Descrever as etapas e as tarefas inerentes à preparação de reuniões de trabalho.
Aplicar as regras para registar notas numa reunião.
Redigir uma ata.

ÁREA DE EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO: 346 – Secretariado e Trabalho Administrativo

DESTINATÁRIOS: Empregados ativos e Desempregados ativos.

Zona Centro (não inclui a Área Metropolitana de Lisboa)

PRÉ-REQUISITOS:

Empregados: mínimo de 9º ano de escolaridade concluído.

Desempregados: mínimo de 12º ano de escolaridade concluído e em situação de desemprego até 12 meses.

PRÉ-REQUISITOS TÉCNICOS:

Conhecimentos de informática base e conhecimento de expressões de linguagem informática de base.
Equipamento informático adequado à realização da formação à distância:
- Computador ou portátil com webcam e som;
- Auriculares com microfone ou headset;
- Acesso á Internet (é recomendada a ligação direta por cabo para maior estabilização do sinal de rede da Internet)

PROGRAMA:

Tipo e definições de reuniões alargadas (conferências, reuniões formais e informais, seminário, simpósio e workshop)
Preparação da reunião de trabalho
- Lista de tarefas
- Controlo de tarefas
- Convocatória
- Lista de participantes
- Recolha de documentação
- Dossiê dos participantes
- Acolhimento
- Controlo de entradas
- Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião
Registo de notas (importância, regras, sistematização)
Atas
- Conceito
- Importância
- Particularidades
- Técnicas de elaboração
- Terminologia

DURAÇÃO: 25 horas

ATRIBUIÇÃO DE APOIOS FINANCIAMENTO POISE (FSE):

FORMATO: e-Learning/Online

PLATAFORMAS: Moodle; Zoom; Ferramentas digitais

CALENDARIZAÇÃO: 6 setembro de 2021 (2 x por semana) 19:00 – 22:00

CERTIFICAÇÃO: Certificado de Qualificações | SIGO