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Avaliação de fornecedores

Qualidade

Avaliação de fornecedores e colaboradores externos

Todos os anos avaliamos quem trabalha connosco a partir de fora: fornecedores, professores, formadores e outros colaboradores externos. Os critérios são públicos e iguais para todos. Escolha a tipologia para ver como é feita a avaliação.

Fornecedores · Bens e serviços

No final de cada ano, a SEFO identifica os fornecedores críticos para a prestação do serviço e avalia-os no inquérito Mod.005 – Avaliação de Fornecedores, com os critérios e a escala seguintes.

Parâmetro 4 3 2 1 Peso
Cumprimento do prazo sempre frequentemente raramente nunca 25%
Satisfação de requisitos técnicos 100% 80–99% 50–79% <50% 25%
Não conformidades não ocorreram ocorreram, mas sem impacto ocorreram e causaram só problemas internos ocorreram e causaram problemas ao cliente 50%
Fórmula25% × Cumprimento do prazo + 25% × Satisfação de requisitos técnicos + 50% × Não conformidades

Classificação final

A · Qualificado3,1 a 4
B · Qualificado2 a 3
C · Excluído*1 a 1,9

* Exceção: quando não existe alternativa, são definidas ações de melhoria para o fornecedor (reuniões, avaliação contínua e partilha de informação).

O que acontece com os resultados? A avaliação é analisada na Revisão pela Gestão (processo A02 – Desenvolver estratégia). Reclamações ou sugestões que surjam da avaliação são tratadas no processo E01 – Tratar não conformidades e melhorias.

Professores externos · Ensino profissional

No final de cada ano, a SEFO identifica os professores externos críticos para a prestação do serviço e avalia-os no inquérito Mod.052 – Avaliação de desempenho EP, com os critérios e a escala seguintes.

4 Muito bom3 Bom2 Suficiente1 Insuficiente
Parâmetro avaliado Peso
Competências para lecionar (ou competências no serviço prestado) 50%
Competências profissionais e de conduta 25%
Competências sociais e de relacionamento 25%
Fórmula25% × Competências para lecionar + 12,5% × Competências profissionais e de conduta + 12,5% × Competências sociais e de relacionamento + 50% × Autoavaliação

A avaliação da ESCO (ponderada pelos pesos acima) vale 50% da nota final; a autoavaliação do professor vale os outros 50%.

Classificação final

A · Qualificado3,1 a 4
B · Qualificado2 a 3
C · Excluído*1 a 1,9

* Exceção: quando não existe alternativa, são definidas ações de melhoria para o professor externo (formação, reuniões, avaliação contínua e partilha de informação).

O que acontece com os resultados? A avaliação é analisada na Revisão pela Gestão (processo A02 – Desenvolver estratégia). Reclamações ou sugestões que surjam da avaliação são tratadas no processo E01 – Tratar não conformidades e melhorias.

Formadores externos · Formação de adultos

No final de cada ano, a SEFO identifica os formadores externos críticos para a prestação do serviço e avalia-os no inquérito Mod.052 – Avaliação de desempenho FA-EP, com os critérios e a escala seguintes.

4 Muito bom3 Bom2 Suficiente1 Insuficiente
Parâmetro avaliado Peso
Conhecimentos e competências profissionais demonstrados 10%
Capacidade de motivar e gerir o grupo 10%
Qualidade e organização do trabalho 10%
Ritmo de trabalho / destreza 10%
Autonomia e iniciativa 10%
Capacidade de planeamento e organização documental 10%
Relacionamento interpessoal 10%
Sentido de responsabilidade 10%
Motivação 10%
Pontualidade e assiduidade 10%
Fórmula50% × Avaliação + 50% × Autoavaliação

Classificação final

A · Qualificado3,1 a 4
B · Qualificado2 a 3
C · Excluído*1 a 1,9

* Exceção: quando não existe alternativa, são definidas ações de melhoria para o formador externo (formação, reuniões, avaliação contínua e partilha de informação).

O que acontece com os resultados? A avaliação é analisada na Revisão pela Gestão (processo A02 – Desenvolver estratégia). Reclamações ou sugestões que surjam da avaliação são tratadas no processo E01 – Tratar não conformidades e melhorias.

Não docentes externos · Formação de adultos e ensino profissional

No final de cada ano, a SEFO identifica os funcionários externos não docentes críticos para a prestação do serviço e avalia-os no inquérito Mod.052 – Avaliação de desempenho FA-EP, com os critérios e a escala seguintes.

4 Muito bom3 Bom2 Suficiente1 Insuficiente
Parâmetro avaliado Peso
Conhecimentos e competências profissionais demonstrados 10%
Progressão da aprendizagem 10%
Qualidade e organização do trabalho 10%
Ritmo de trabalho / destreza 10%
Autonomia e iniciativa 10%
Comprometimento com a organização 10%
Relacionamento interpessoal 10%
Sentido de responsabilidade 10%
Capacidade de desenvolvimento e motivação 10%
Pontualidade e assiduidade 10%
Fórmula50% × Avaliação + 50% × Autoavaliação

Classificação final

A · Qualificado3,1 a 4
B · Qualificado2 a 3
C · Excluído*1 a 1,9

* Exceção: quando não existe alternativa, são definidas ações de melhoria para o funcionário externo (formação, reuniões, avaliação contínua e partilha de informação).

O que acontece com os resultados? A avaliação é analisada na Revisão pela Gestão (processo A02 – Desenvolver estratégia). Reclamações ou sugestões que surjam da avaliação são tratadas no processo E01 – Tratar não conformidades e melhorias.

Porque avaliamos? A avaliação de fornecedores e de colaboradores externos faz parte do Sistema de Gestão Integrado da ESCO. Responde aos requisitos das normas ISO 9001 e ISO 21001 sobre o controlo dos processos, produtos e serviços fornecidos externamente, e garante que quem presta serviço à escola cumpre o nível de qualidade que prometemos a alunos, formandos e famílias.

Dúvidas sobre a avaliação? Contacte-nos em info@sefo.pt.